ADMINISTRADOR

PUESTO	Administrador
DESCRIPCIÓN			Es la persona encargada de los registros informatizados de contabilidad, inventariado, recursos municipales y participantes, así como de administrar la caja y establecer comunicaciones telefónicas o mediante escritos.
ORGANIZACIÓN				Se coordina más directamente con el Decano. Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo.
FUNCIONES						1.	Gestión de reuniones.
						2.	Gestión de fichas de participantes y colaboradores.
						3.	Gestión administrativa.
						4.	Gestión de colaboraciones.
						5.	Gestión de comunicados y notificaciones.
						6.	Gestión de archivo.
						7.	Gestión contable.
TAREAS				1.		Enviar convocatorias de reunión y registrar su envío. Hacer registro del acta: anotando acuerdos, conclusiones y fecha de la próxima reunión. Publicar las actas.
				2.		Rellenar ficha de participantes y colaboradores. Publicación de tareas, funciones y necesidades.
				3.		Hacer las memorias e informes. Registrar ingresos, gastos, inventariado, aportaciones, colaboraciones.
				4.		Tramitar solicitudes de colaboración. Difundir las carencias, necesidades, aportaciones y colaboraciones y agradecimientos.
				5.		Envío de correspondencia y correos electrónicos a entidades, colaboradores y participantes.
				6.		Archivo de actas, facturas, memorias e intervenciones.
				7.		Entrega de dinero y cumplimentar vales de caja. Registro contable y de inventariado. Justificación de gastos.
REQUISITOS				Conocimientos informáticos (Excel, Access, Word) Persona metódica y organizada. Persona honrada y con capacidad de gestión.
COMPETENCIAS					Orientación al orden y la calidad. Conocimiento organizacional.