DECANO

PUESTO	Decano
DESCRIPCIÓN			Es la persona encargada de coordinar las acciones del grupo de trabajo, así como motivarles, coordinarse con otros recursos, captar fondos y representar a la entidad.
ORGANIZACIÓN				Vela por la unidad y cumplimiento de funciones y tareas de los demás miembros del equipo de trabajo.
FUNCIONES						1.	Coordinar las acciones de todo el equipo de trabajo.
						2.	Motivar a los miembros del equipo de trabajo.
						3.	Coordinar acciones interdisciplinares y tomar decisiones de intervención.
						4.	Autorización de gastos y justificación de subvenciones.
						5.	Captación de recursos.
						6.	Ser el representante público de la entidad.
						7.	Velar por el cumplimiento de los valores de la entidad.
TAREAS				1.		Fijar, organizar y dirigir las reuniones del equipo de trabajo. Facilitar, dinamizar y agilizar las reuniones el grupo de trabajo. Cotejar funciones y capacidades. Distribución de tareas y funciones.
				2.		Reconocimiento de la labor desempeñada. Potenciar la autoestima de cada miembro en relación a su puesto y valorar su papel dentro de la entidad.
				3.		Reuniones de coordinación con otras entidades. Reuniones con el equipo técnico. Análisis de casos. Expulsiones y registro de las mismas. Publicación de motivos de expulsión.
				4.		Comprobación de gastos, presupuestos y viabilidad. Firma de vales de autorización. Elaboración de memorias. Archivo y presentación de facturas.
				5.		Gestión de subvenciones. Promoción de fondos: patrocinadores, socios, financiadores, colaboradores y voluntarios. Campañas de difusión y concienciación.
				6.		Entrevistas en medios de comunicación. Publicidad de las actuaciones de la entidad.
				7.		Reforzar y facilitar la comprensión de la misión y los valores de la entidad.
REQUISITOS				Persona comprometida con la entidad. Con integridad y valores. Con capacidad de resolución de conflictos y toma de decisiones. Con presencia pública y buena imagen. Con capacidad para dirigir a un grupo.
COMPETENCIAS					Persuasión e impacto personal. Conocimiento organizacional. Sensibilidad interpersonal. Orientación al orden y la calidad. Orientación hacia el logro.

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MEDIADOR

PUESTO	Mediador
DESCRIPCIÓN			Son las personas encargadas de hacer visitas o acompañamientos a domicilio u otras entidades, detectar necesidades de los participantes, así como de facilitar la calidez humana necesaria entre los participantes y el equipo.
ORGANIZACIÓN				Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo. Se coordina con el dinamizador.
FUNCIONES						1.	Acogida y seguimiento de participantes o colaboradores.
						2.	Agradecimientos.
						3.	Gestión de visitas, acompañamientos y presentación de la entidad.
						4.	Facilitar el acercamiento y conocimiento entre los participantes.
						5.	Resolución de conflictos.
						6.	Detectar necesidades de los participantes.
						7.	Gestión de aportaciones.
TAREAS				1.		Acogida, recogida de expectativas y motivaciones de los participantes o colaboradores. Motivación y seguimiento de participantes o colaboradores. Acoger a los miembros del equipo en las reuniones.
				2.		Reconocimiento público de colaboraciones y aportaciones.
				3.		Visitas a recursos o entidades. Facilitar información sobre nuestras actividades y la entidad. Realizar los acompañamientos de los participantes o colaboradores.
				4.		Presentaciones de participantes.
				5.		Disculpar actitudes conflictivas ante el grupo. Tratar individualmente a los implicados en el conflicto. Guiar al descubrimiento de soluciones. Promover el cambio de actitud. Reconocer ante el implicado y el grupo el cambio de actitud.
				6.		Análisis de necesidades de los participantes. Informar al Decano de las necesidades detectadas y posibles derivaciones. Derivación y registro a actividades o recursos.
				7.		Distribuir las aportaciones.
REQUISITOS				Persona de trato afable. Persona responsable que trasmita confianza y seguridad. Persona con facilidad de palabra. Con capacidad para resolver conflictos.
COMPETENCIAS					Sensibilidad interpersonal. Orientación al cliente. Construcción de relaciones. Conocimiento organizacional. Persuasión e impacto personal.

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ADMINISTRADOR

PUESTO	Administrador
DESCRIPCIÓN			Es la persona encargada de los registros informatizados de contabilidad, inventariado, recursos municipales y participantes, así como de administrar la caja y establecer comunicaciones telefónicas o mediante escritos.
ORGANIZACIÓN				Se coordina más directamente con el Decano. Justifica sus funciones, responsabilidades y acciones a todo el grupo de trabajo.
FUNCIONES						1.	Gestión de reuniones.
						2.	Gestión de fichas de participantes y colaboradores.
						3.	Gestión administrativa.
						4.	Gestión de colaboraciones.
						5.	Gestión de comunicados y notificaciones.
						6.	Gestión de archivo.
						7.	Gestión contable.
TAREAS				1.		Enviar convocatorias de reunión y registrar su envío. Hacer registro del acta: anotando acuerdos, conclusiones y fecha de la próxima reunión. Publicar las actas.
				2.		Rellenar ficha de participantes y colaboradores. Publicación de tareas, funciones y necesidades.
				3.		Hacer las memorias e informes. Registrar ingresos, gastos, inventariado, aportaciones, colaboraciones.
				4.		Tramitar solicitudes de colaboración. Difundir las carencias, necesidades, aportaciones y colaboraciones y agradecimientos.
				5.		Envío de correspondencia y correos electrónicos a entidades, colaboradores y participantes.
				6.		Archivo de actas, facturas, memorias e intervenciones.
				7.		Entrega de dinero y cumplimentar vales de caja. Registro contable y de inventariado. Justificación de gastos.
REQUISITOS				Conocimientos informáticos (Excel, Access, Word) Persona metódica y organizada. Persona honrada y con capacidad de gestión.
COMPETENCIAS					Orientación al orden y la calidad. Conocimiento organizacional.

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